IHRE EVENT-HERAUSFORDERUNGEN
Wir kennen Ihre Event-Herausforderungen und sprechen Ihre Sprache. Mit unserem vorausschauenden Ansatz sind wir immer einen Schritt voraus, um Ihnen zu helfen, bevor typische Event-Schwierigkeiten auftreten. Ob es um kreative Event-Ideen, die Gestaltung eines roten Fadens, das Verständnis Ihrer Zielgruppe oder um Event-Ressourcen geht – wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung. Erkunden Sie selbst die vielfältigen Herausforderungen, die ein typisches Event mit sich bringen kann.
Tipps für ihren Event-Prozess
Ganz gleich, ob Sie dabei sind, Ihre Event-Vision zu formulieren, die Organisation Ihres Projekts zu strukturieren, die Umsetzung Ihres Events sicherzustellen, seinen Erfolg zu garantieren oder den Abschluss effizient zu gestalten – wir bieten Ihnen essenzielle Ratschläge für jeden Schritt Ihrer Eventplanung. Ziehen Sie Vorteil aus unseren praxiserprobten Tipps und gestalten Sie jeden Aspekt Ihrer Eventplanung effektiv.
Warum wir – Ihr garantierter Eventerfolg
Projektmanagement-Tage: Über 20 Jahre jährlicher Branchentreff für TOP-Entscheider:innen, zum Diskutieren aktueller Projekt-, Transformations- und CM-Themen und -Trends. Der führende Event im PM-Markt.
Vertrauen Sie auf unsere Empathie und Erfolgsgarantie: Alle Veranstaltungen der Tiba Eventagentur wurden von den Teilnehmer:innen mit Noten zwischen 1,3 und 1,7 (Schulnotensystem) bewertet.
Bei uns bekommen Sie routinierte Projektleiter:innen mit Herz und Engagement, welche über umfangreiche Event-Erfahrung verfügen und sich auch gerne und mit einem Lächeln großen Herausforderungen stellen.
Tiba Marketing beherrscht das Teilnehmermanagement wie kein anderer Event-Akteur, mit jährlich über 100 Trainings, Workshops und Großveranstaltungen mit über 250 Teilnehmer:innen sind wir routiniert.
Profitieren Sie von unserem Speaker- und Partner-Netzwerk und erhalten Sie Zugang zu den am besten bewerteten Referenten unserer vergangenen Veranstaltungen. Tiba verbindet Sie mit Top-Talenten.
Beeindruckende und bekannte Persönlichkeiten wie Dr. Auma Obama, Professor Hans Werner Sinn, Dirk Müller, Chin Meyer, Tim Cole, Christoph Keese, Christoph Burkhardt, Antonia Rados und viele mehr.
Tiba arbeitet mit hochrangigen Führungskräften aus verschiedenen Branchen zusammen, wie Siemens, GSI, Daimler F., Axel Springer Hy, Copa Airlines, Deutsche Bahn, VW AG und vielen mehr.
Als Expert:innen für Transformation, Change, Allianzen und Projekte sind wir auch im Bereich Eventmanagement Ihre verlässlichen Profis. Vertrauen Sie auf uns und unsere Leidenschaft für Ihre Events.
Unsere Event-Leistungspakete
Erleben Sie bei uns noch echte Event-Preis-Leistung. Wir praktizieren ehrliche und faire Eventmanagement-Preise und verzichten auf überhöhte Stundensätze, auch für die Weiterbelastung von Werkstudententätigkeiten. Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie unser überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis, das garantiert unter den üblichen Tages- oder Stundensätzen liegt. Wir setzen auf Transparenz in all unseren Tätigkeiten!
Basispaket
- Management-Teilnehmer:innen: Anmeldeverfahren, Betreuung, Kommunikation, Feedback
- Speaker: Auswahl, Einladung, Koordination, Feedback-Management
- Eventmaterialien: Produktion digital/Print
- Bestätigungen: Organisation, Vorbereitung, Versand
- Kundensupport: Telefonisch/Mail vor, während, nach Veranstaltung
Erweitertes Paket
- Erweitertes Paket: Zusätzliche Eventorganisation-Aspekte auf Basispaket-Basis
- Schnittstellenmanagement: Koordination aller Parteien und Abteilungen
- Projektmanagement: Gesamtplanung inkl. Zeit, Ressourcen, Budget
- Hotel/Catering: Organisation und Koordination
- Technik: Bereitstellung und Support (z.B. Ton, Licht)
- Qualitätssicherung: Überwachung und Verbesserung für hohe Eventqualität
Premium Paket
- Premiumpaket: Weiterführende Eventorganisation-Aspekte auf Basis erweitertem Paket
- Vertragsmanagement: Verhandlung und Überwachung von Partnerverträgen
- Programmgestaltung: Planung inkl. Special Acts
- Marketing/Kommunikation: Werbematerialien, Online-Promotion, Event-Bewerbung
- Partner-/Sponsoren-Programm: Ansprache und Betreuung je nach Bedarf
- Zusatzservices: Organisation von Shuttle, Security etc.
- Lessons Learned: Analyse und Auswertung für kontinuierliche Verbesserungen
FAQs
HÄUFIG GESTELLTE
FRAGEN ZUM THEMA
Event
Was ist im Teilnehmer:innen Management bei der Eventorganisation zu beachten?
Beim Teilnehmer:innen Management ist es wichtig, strukturierte und effiziente Anmelde- und Betreuungsprozesse auf die Beine zu stellen, um den Teilnehmenden des Events eine reibungslose Event-Anmeldung und Event-Abwicklung zu gewährleisten. Dies beinhaltet ein einfaches Anmeldeformular, klare und strukturierte Kommunikation und eine gute Feedback-Aufnahme.
Wie kann ich die Produktion der Eventunterlagen digital und/oder Print optimieren?
Die Produktion der Eventunterlagen beginnt mit einer guten Planung und einer rechtzeitigen Zusammenarbeit mit professionellen Designer:innen und Druckereien. Durch die Nutzung digitaler Lösungen, wie einer Eventmanagement-App, können Sie Zeit und Kosten sparen. SEO-optimierte Inhalte in den Eventunterlagen erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung online. Wir helfen Ihnen bei beiden Themen.
Welche Bedeutung hat das Schnittstellenmanagement bei der Eventorganisation?
Das Schnittstellenmanagement Ihres Events koordiniert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen internen und externen Parteien, wie Marketing, Vertrieb und Dienstleistern. Dabei sind die gezielte Event-Kommunikation und Aufgabenverteilung das A und O. So können alle Event-Beteiligten reibungslos zusammenarbeiten.
Warum ist es wichtig, Lessons Learned nach einer Veranstaltung zu machen?
Lessons Learned Ihres Events ermöglicht die Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus Ihrer Veranstaltung. Dies enthält positive Aspekte, die in Zukunft aufrechterhalten werden sollten, sowie Verbesserungspotenzial, auch mögliche Probleme, die bei zukünftigen Events vermieden werden können.
WE DELIVER MASSGESCHNEIDERTE EVENTORGANISATION
Die Organisation von Events kann oft eine umfassende Aufgabe sein, die strukturierte Planung, penible Koordination und Kommunikationsstärke erfordert. Ohne Strategie und ein gut formuliertes Regelwerk kann die Umsetzung von Events unproduktiv werden. Dieser Leitfaden bietet Ihnen umsetzbare Richtlinien, praktische Ratschläge und bewährte Taktiken, um Ihnen dabei zu helfen, Kundenevents effizient und störungsfrei zu veranstalten.
WE DELIVER MASSGESCHNEIDERTE EVENTORGANISATION
Die Organisation von Events kann oft eine umfassende Aufgabe sein, die strukturierte Planung, penible Koordination und Kommunikationsstärke erfordert. Ohne Strategie und ein gut formuliertes Regelwerk kann die Umsetzung von Events unproduktiv werden. Dieser Leitfaden bietet Ihnen umsetzbare Richtlinien, praktische Ratschläge und bewährte Taktiken, um Ihnen dabei zu helfen, Kundenevents effizient und störungsfrei zu veranstalten.
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